Документация в строительстве

Документация в строительстве

Строительная деятельность сопровождается ведением специальной документации, которую необходимо оформлять при возведении любого сооружения, не зависимо от того, деревянный это домик или огромный промышленный объект. В документации должен последовательно отражаться весь процесс строительства от проектирования до завершения стройки с подробным описанием используемых строительных материалов.

В соответствии со статьей 743 Гражданского Кодекса Российской Федерации подрядчик должен осуществлять строительство, используя техническую документацию, которая определяет содержание, объем работ и другие требования.

Все строительные документы могут быть представлены в текстовом и графическом виде, они отображают выполнение проектных задач по факту совершения строительных процессов. Полный комплект документации, что используется в строительстве, относится к проектной документации, что, в свою очередь, разделена на производственную и исполнительную.

Статья: Документация в строительстве

Поможем написать реферат за 48 часов

Производственная документация в строительстве

Производственную строительную документацию заполняют в процессе ведения главных строительных работ, фиксируя при этом проектные задачи и техническое положение возводимого объекта. Полный перечень данных документов определен правилами и нормативами ведения строительных работ в установленном порядке.

Замечание 1

Это могут быть протоколы приемки несущих конструкций с результатами проведенных испытаний, акты с проведенными лабораторными исследованиями и актами с подтверждением выполненных работ. Также сюда относятся все сертификаты на строительные материалы, журналы выполнения строительных работ и топографические карты геодезических сьемок.

Вся первичная документация возводимого объекта создается и комплектуется генеральным подрядчиком, а контроль выполняет технический надзор со стороны заказчика. Генподрядчик предоставляет все документы заказчику в том перечне, который прилагается к реестру основной первичной документации.

«Документация в строительстве» 👇
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение задач по учебе за 24 часа
Реферат по этой теме за 48 часов

Исполнительная документация в строительстве: понятие и перечень

Исполнительная строительная документация обеспечивает и подтверждает осуществление строй контроля по выполнению монтажных и строительных работ. В ней содержатся все данные по техническому состоянию строительного объекта.

Исполнительная документация содержит все графические и текстовые показатели, которые характеризуют этапы строительного процесса, включая расчеты, технологические действия и используемые строительные материалы. Также в этих документах отображается информация по погодным, технологическим и другим условиям проведения строительных работ возводимого объекта.

Перечень документов исполнительной документации в строительстве:

  • Первый лист. Он может оформляться в свободном стиле. В центре листа крупным шрифтом печатается «Приемно-сдаточная документация», ниже указывается название строительного объекта и перечень будущих работ. В верху титульного листа указывается генеральный исполнитель и заказчик.
  • Реестр документов. Необходимо указать полный перечень исполнительных и первичных документов. Именно реестр документов является основным свидетельством выполнения всех запланированных работ.
  • Ведомость отдельных изменений строительного объекта. Все изменения по проекту, которые приняты в ходе проведения строительных работ, вносятся в данную ведомость. Также сюда необходимо внести все письменные соглашения заказчика на внесение корректировок в проект.
  • Журнал производства работ. Данный журнал ведет лицо, ответственное за выполнение строительных работ. Необходимо, чтобы каждый исполнитель заполнял в журнале тот раздел, за который отвечает.
  • Акт выполнения скрытых работ. Тут фиксируются работы по изменению строительного объекта, которые нельзя увидеть визуально. Этот строительный документ является гарантией качества выполненных работ конкретного вида.
  • Документы, которые подтверждают качество принятых строительных материалов (паспорта, сертификаты).
  • Разрешительная строительная документация. Сюда относятся подтвердительные документы, которые дают разрешение на проведение всех строительных работ на конкретном объекте: свидетельства ОГРН, ИНН, лицензии.
  • Исполнительные чертежи. Сюда относятся копии чертежей, которые используются на строительной площадке. На них отображаются все проектные изменения, которые были выполнены в ходе строительных работ.
Читать статью  Коды ОКВЭД для торговли строительными материалами

Рисунок 1. Исполнительная техническая документация при строительстве сооружений и зданий. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Этот перечень может быть дополнен и другими формами строительной документации, которые включаются в список по желанию исполнителя и заказчика.

Проектно-сметная документация

Проектно-сметная документация – это установленный перечень нормативных документов, которые обосновывают реализуемость и целесообразность проекта, раскрывая его сущность. Эти документы позволяют реализовать проект в полной мере.

Комплект проектно-сметной документации содержит графическую и текстовую часть. Текстовые материалы содержат информацию о строительном объекте, перечень инженерно-технических решений, ссылки на нормативно-технические документы, пояснительную записку, а также проектные расчеты, которые обосновывают принятые решения. Графическая часть должна содержать чертежи, которые отображают принятые проектно-технические решения в виде планов, схем и другой документации в графической форме.

При разработке проектно-сметной документации учитываются проектные и рабочие документы. Эти виды взаимно дополняют друг друга. В проектную документацию должны входит основные разделы, которые касаются организации строительства: проект организации строительства, пояснительная записка, мероприятия по обеспечению пожарной безопасности, смета на возведение объектов капитального строительства.

Рабочая строительная документация содержит документы, чертежи и является основанием для реализации принятых решений.

Сметная документация

Определение 2

Смета – это перечень предстоящих расходов на реализацию строительной деятельности.

Сметная документация – это итог сметных расчетов, которые оформлены в форме расчетов потребностей в финансировании для основных этапов и уровней планирования и управления строительным процессом.

Форма сметного расчета в строительстве реализуется за счет сметной документации, которая является собственностью заказчика, не зависимо от составителей сметного расчета.

Определение 3

Сметная стоимость строительства – это плановая величина расходов, которые необходимы для строительства объекта в точном соответствии с его проектом.

На основании сметной стоимости выполняется распределение капитальных вложений по периодам строительства, определяются источники финансирования, а также формируются цены на строительную продукцию.

Сметные нормативы – это комплекс сметных расценок и норм, которые объединяются в отдельные сборники. Вместе с положениями и правилами она включают в себя все требования, которые являются основой для подсчета сметной строительной стоимости.

Замечание 2

Основная функция сметных нормативов: установление нормативной потребности в ресурсах, которые необходимы для осуществления строительных работ. Они применяются как основа для дальнейшего перехода к стоимостным показателям.

Сметные нормативы Российской Федерации можно разделить на несколько типов:

  1. ГСН – их разработку и внедрение осуществляет Госстрой Российской Федерации.
  2. ОСН – разрабатываются и внедряются органами федерального управления и министерствами. Их можно отнести к производственно-отраслевому строительству, что осуществляется в пределах той отрасли, для которой эти нормативы разработаны.
  3. ТСН – они внедряются органами исполнительной власти Российской Федерации в сфере строительства, которое осуществляется в конкретном регионе (например, сметные нормативы для Москвы).
  4. ФСН – они учитывают реальную специфику и условия работы конкретного учреждения, что является исполнителем строительных работ и находится в ведомственном подчинении.
Читать статью  Актуальные коды ОКВЭД на 2023 год

Кроме сметных документов может понадобиться и другая строительная документация. Например, формы КС2 и КС3.

КС2 – это акт о приемке выполненных работ, а КС3 – справка о стоимости выполненных строительных работ и затрат. Данные первичные документы являются основой для налогового и бухгалтерского учетов. От того, насколько грамотно они составлены и насколько грамотно происходят расчеты между контрагентами, зависят налоговые обязательства. Правильное составление налоговых документов КС2 и КС3 позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также снизит риски возникновения строительных споров. Однако при заполнении форм необходимо учитывать, что эта строительная документация не только фиксирует факт передачи работ от подрядчика к заказчику, но и применяются для расшифровки всех выполненных работ и их стоимости.

Виды строительных документов и для чего они используются?

В цикле статей «Как запустить прибыльный строительный бизнес» мы рассказываем о том, на какие аспекты работы обратить внимание начинающим и опытным бизнесменам. Сегодняшний выпуск посвящен документации в строительстве.

Какие виды документов распространены в строительстве?

1. Изыскательная и исходная документация;

2. Проектная документация;

3. Сметная документация;

4. Техническая документация;

5. Исполнительная документация;

6. Финансово-отчетная документация.

Строительная документация

Все эти документы, в том или ином виде, присутствуют на каждой стройке. Разберемся в видах документации и на что обратить внимание при работе в строительном бизнесе.

1. Изыскательная и исходная документация

К данному виду документации относят все типы исходных данных по проекту: от простых обмеров помещений на листе бумаги до сложных геологоразведочных работ.

Начинающим предпринимателям советуем обратить внимание на тщательный сбор геодезических данных, проверку обмерных планов, получение у собственников копий свидетельств о собственности на объекты, градостроительные планы участков, кадастровые номера объектов и прочее. Проверка этих документов позволит избежать непоправимых ошибок, например размещения зданий в недопустимой близости от границ участка или несоответствия типа здания разрешенному по градостроительному плану.

2. Проектная документация

Существует множество типов и стадий проектов. Именно проекты определяют качество и стоимость строительства. Иногда новички в строительном бизнесе воспринимают проектирование как утомительную и не прибыльную «обязаловку», и это является большой ошибкой. Заказчики же не любят платить за проектирование и не понимают важность проекта, полагая, что все можно сделать «по месту» или решить по ходу стройки. Как бы ни складывались обстоятельства, введите в практику составлять проекты для каждого объекта. Насколько подробно — решать вам, но воспринимайте проекты как ваш интеллектуальный капитал.

По мере развития вашей компании у вас будут накапливаться проектные решения для разных типов работ и сооружений. Эти бумаги сильно облегчат и удешевят вашу работу в дальнейшем: типовые объекты можно будет осмечивать и строить очень быстро, передача знаний новым сотрудникам перестанет быть проблемой, а субподрядчики смогут работать без постоянного надзора прорабов.

Читать статью  Подробный расчет материала для строительства дома

3. Сметная документация

Сметы базируются на проектах, и создавать их вам поможет Сметтер. Этому посвящено множество материалов в нашем блоге. Внутренняя смета должна быть по возможности подробной, а заказчику лучше показывать несколько сокращенный вариант.

В Сметтере можно составлять подробные типовые сметы за считанные минуты и настроить вид сметы для заказчика. Посмотрите наш видеоролик об этом: Как составить смету всего за 45 секунд

4. Техническая документация

К этой категории документации относятся разные технические задания, технологические карты, характеристики и инструкции для применения материалов и оборудования.

Очевидно, что эти документы помогают исполнителям работать более качественно. Постарайтесь создать простые инструкции для рабочих по важным для вас видам работ. Тогда вместо того, чтобы каждый раз объяснять бригаде или прорабу технологию работы, вы сможете просто выдать письменную инструкцию. Данные инструкции также можно рассматривать как интеллектуальный капитал.

5. Исполнительная документация

Документы, которые фиксируют, что на самом деле было построено. Сюда можно отнести фотографии хода строительства, разные схемы прокладки коммуникаций и так далее. В эту категорию документов также относят акты освидетельствования скрытых работ и сведения о фактических объемах строительства.

Документация важна для подтверждения качества строительства, для облегчения возможных гарантийных работ (например, чтобы узнать где по факту проложен кабель на участке), для эксплуатации и для составления отчетных финансовых документов.

6. Финансово-отчетная и коммерческая документация

Никто не любит составлять акты для заказчика, а делать это необходимо регулярно: подписывая акты сдачи-приемки выполненных работ, вы фиксируете объемы, качество и стоимость работ с заказчиком.

Создавать акты за любой период и в неограниченном количестве вам поможет Сметтер: он собирает информацию со стройплощадок и сразу выдает готовый акт.

Причем принцип формирование актов можно настроить с учетом ваших договоренностей с заказчиком: по твердым или фактическим ценам, по плановым или фактическим объемам. Посмотрите обучающий видеоролик о быстром актировании: Строительные акты и документы

К коммерческой документации относятся договоры и другие соглашения с заказчиком или прочими участниками строительства. Не стесняйтесь включать в договоры подряда все важные для вас условия: ответственный за охрану загородного объекта, получение разрешения на строительство, согласование перепланировки и т.д. Если не указать это в договоре, заказчик будет полагать, что вы это сделаете самостоятельно и бесплатно.

Кстати, в Сметтере есть типовой договор подряда, его можно скачать и взять за основу, далее модифицировать и загрузить обратно в Сметтер в измененном виде. Благодаря этой функции договоры будут создаваться очень быстро, со всеми суммами, сроками и реквизитами.

Итак, видов документации в стройке много и каждый вид важен по-своему. Работа без документации непродуктивна, рискованна и тормозит развитие компании.

В создании множества сметных и финансово-отчетных документов вам поможет Сметтер. Он возьмет на себя множество рутинных документов и поможет уделить время творчеству и созданию качественных проектов, которые будут вашим интеллектуальным капиталом.

Источник https://spravochnick.ru/arhitektura_i_stroitelstvo/dokumentaciya_v_stroitelstve/

Источник https://spark.ru/startup/smetter/blog/123008/vidi-stroitelnih-dokumentov-i-dlya-chego-oni-ispolzuyutsya

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *